Privacybeleid

Toestemming van de klant

De klant geeft Financiering-Bedrijfspanden B.V. uitdrukkelijk toestemming om met inachtneming van de doeleinden als genoemd in dit privacybeleid de persoonsgegevens van de klant te verwerken en te bewaren.

Doeleinden

Het verwerken van persoonsgegevens is nodig om de gewenste producten en/of diensten goed aan te kunnen bieden en de overeenkomst tussen de klant en Financiering-Bedrijfspanden B.V. uit te kunnen voeren. Ook kan er voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang zijn dan wel een wettelijke verplichting.

Financiering-Bedrijfspanden B.V. verwerkt persoonsgegevens onder meer voor de volgende doeleinden:

• Voor het aangaan of uitvoeren of nakomen van een overeenkomst tussen Financiering-Bedrijfspanden B.V. en de klant, waaronder het op zorgvuldige en adequate wijze kunnen adviseren van de klant en het begeleiden van de klant bij een financieringsaanvraag;
• Voor het leveren en verbeteren van de producten en/of diensten en om deze producten/diensten beter op de klant af te kunnen stemmen, alsmede ten behoeve van het verbeteren van de bedrijfsvoering van Financiering-Bedrijfspanden B.V.;
• Om uitvoering te kunnen geven aan wettelijke verplichtingen waaraan Financiering-Bedrijfspanden B.V. moet voldoen;
• Om de identiteit van de klant te kunnen controleren en de door de klant verstrekte informatie te kunnen controleren;
• Om de klantrelatie te onderhouden, alsmede om ten behoeve daarvan klanten aanbiedingen te kunnen doen, (gerichte) marketingactiviteiten te kunnen uitvoeren, nieuwsbrieven en andere voor klanten relevante informatie te kunnen versturen, aan klanten aanbiedingen te kunnen doen, en aldus in algemene zin met de klant een langdurige klantrelatie te kunnen onderhouden;
• Voor de klantenservice van Financiering-Bedrijfspanden B.V.;
• Voor het onderhouden, beveiligen en in stand houden van de website en sociale mediakanalen van Financiering-Bedrijfspanden B.V. en andere bedrijfsmatige systemen van Financiering-Bedrijfspanden B.V.;
• Voor de registratie van meldingen van geschillen en (vermeende) inbreuken op intellectuele eigendomsrechten en/of overig onrechtmatig handelen;
• Om eventuele klachten zo juist en volledig mogelijk te behandelen en voor zover nodig voor het oplossen van geschillen met klanten en het voeren van gerechtelijke procedures;

Delen met anderen

Financiering-Bedrijfspanden B.V. deelt de persoonsgegevens alleen met derden indien dat redelijkerwijze noodzakelijk is voor de dienstverlening aan de klant en voor de nakoming door de klant van zijn verplichtingen, alsmede voor de bedrijfsvoering van Financiering-Bedrijfspanden B.V. (zoals met externe leveranciers, zoals de ICT leverancier, de leverancier van communicatiediensten en/of software voor het verrichten van een deugdelijke klantadministratie en financiële administratie, voor zover noodzakelijk en vereist met de accountant van Financiering-Bedrijfspanden B.V. of andere adviseurs ten behoeve van de verwerking van de administratie van Financiering-Bedrijfspanden B.V., met derden die worden ingeschakeld ten behoeve van de overeenkomst, zoals de financier waarbij een financieringsaanvraag ten behoeve van de klant is ingediend, met een deurwaarder, advocaat of incassobureau, bijvoorbeeld ten behoeve van de incasso van een door de klant niet betaalde factuur) en indien Financiering-Bedrijfspanden B.V. daartoe uit hoofde van de wet- en regelgeving is gehouden, zoals ingeval van een verzoek van een toezichthouder of rechtbank.

Bewaartermijn

Financiering-Bedrijfspanden B.V. bewaart de persoonsgegevens van de klant niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in dit privacybeleid genoemde doeleinden dan wel om aan wet- en regelgeving en algemene archiefdoeleinden te voldoen. Financiering-Bedrijfspanden B.V. bewaart persoonsgegevens in ieder geval zolang als zij deze volgens wettelijke bewaartermijnen moet bewaren en niet langer dan wettelijk is toegestaan. In de wet gelden verschillende bewaartermijnen. Ook zijn niet altijd voor alle situaties concrete bewaartermijnen bepaald. Hoe lang Financiering-Bedrijfspanden B.V. aldus persoonsgegevens bewaart verschilt. Persoonsgegevens, zoals administratieve bescheiden, die voor de belastingdienst van belang zijn, bewaart Financiering-Bedrijfspanden B.V. bijvoorbeeld voor een periode van 7 jaar, tenzij er in een specifieke situatie een langere bewaarplicht geldt. Sollicitatiebrieven bewaart Financiering-Bedrijfspanden B.V. bijvoorbeeld maximaal vier weken nadat de sollicitatieprocedure is afgerond.

Financiering-Bedrijfspanden B.V. verwijdert de persoonsgegevens als ze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en er geen gerechtvaardigd belang meer is om ze overeenkomstig de doeleinden te verwerken.

Internetsites van derden en verantwoordelijkheid privacybeleid derden

Op de website van Financiering-Bedrijfspanden B.V. wordt verwezen naar websites van andere partijen en links naar andere websites en/of partijen. Deze privacyverklaring is daarop niet van toepassing. Deze websites en/of andere partijen kunnen een ander privacybeleid dan Financiering-Bedrijfspanden B.V. hebben en Financiering-Bedrijfspanden B.V. is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van die andere websites en/of andere partijen.

Evenmin is Financiering-Bedrijfspanden B.V. verantwoordelijk voor het privacybeleid van derden, zoals de financier bij wie een financieringstraject wordt aangegaan.

Financiering-Bedrijfspanden B.V. is jegens de klant nimmer aansprakelijk voor het privacybeleid van derden en daarmee verband houdende schade.

Rechten van de klant met betrekking tot de persoonsgegevens

De klant heeft het recht op inzage, vergetelheid, correctie en aanvulling van de persoonsgegevens, het recht op overdracht aan een andere partij van de persoonsgegevens, beperking van de verwerking van de persoonsgegevens, het recht niet onderworpen te worden aan automatische besluitvorming, het recht op verzet tegen de verwerking van persoonsgegevens, alsmede het recht op duidelijke informatie over wat Financiering-Bedrijfspanden B.V. met de persoonsgegevens doet.

Gevolgen van het niet verstrekken van de gevraagde persoonsgegevens

De klant heeft te allen tijde zelf de keuze of hij zijn persoonsgegevens wil verstrekken of niet. Indien de klant bepaalde persoonsgegevens niet wil verstrekken, kan dat als gevolg hebben dat Financiering-Bedrijfspanden B.V. niet overgaat tot het sluiten van de overeenkomst dan wel als de overeenkomst inmiddels tot stand is gekomen dat de overeenkomst door Financiering-Bedrijfspanden B.V. met onmiddellijke ingang wordt beëindigd, dit zonder dat Financiering-Bedrijfspanden B.V. dan op enigerlei wijze in verband met de beëindiging van de overeenkomst aansprakelijk kan worden gehouden.

Beveiligingsmaatregelen

Financiering-Bedrijfspanden B.V. heeft passende beveiligingsmaatregelen genomen met een beveiligingsniveau dat past bij de aard van de persoonsgegevens en de omvang, context, doeleinden en risico’s van de verwerking. Bij het nemen van de beveiligingsmaatregelen is rekening gehouden met de te de risico’s, de stand van de techniek en de kosten van de beveiligingsmaatregelen.
Zie ook Turnstile Privacy Addendum.

Klacht ter zake verwerking persoonsgegevens

De klant heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Functionaris gegevensverwerking

Financiering-Bedrijfspanden B.V. stelt het op prijs als de klant ingeval van een klacht over de verwerking van zijn persoonsgegevens daartoe eerst contact met Financiering-Bedrijfspanden B.V. opneemt teneinde de klacht in minnelijk overleg naar tevredenheid van eenieder op te lossen. Daartoe kan de klant dan contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming. De gegevens van de functionaris gegevensbescherming staan op de website  van Financiering-Bedrijfspanden B.V. vermeld dan wel kunnen bij Financiering-Bedrijfspanden B.V. worden opgevraagd.

Contactgegevens Financiering-Bedrijfspanden B.V. en Functionaris gegevensbescherming

Dick van der Eijk

Financiering-Bedrijfspanden B.V.
Databankweg 26
3821 AL Amersfoort

030 – 22 700 66